Формирование приказ о подотчетных лицах — как составить




Список лиц, которые могут быть подотчетными, то есть которым под отчет могут выдаваться денежные средства предприятия, может ограничивается руководителем в специальном приказе. В статье предлагаем скачать образец такого приказа.

Кто может быть подотчетным лицом?

Это физическое лицо:

  • сотрудник фирмы — руководитель компании, его заместители, главный бухгалтер или иной трудящийся;
  • лицо, с которым подписан у предприятия ГПХ договор

На самом деле организация не обязана утверждать список подотчетных лиц с помощью приказа. По закону для выдачи средств под отчет достаточно иметь заявление от физического лица с одобряющей визой руководителя предприятия. Однако на практике все же издается распорядительный бланк, в котором фиксируется, кто может получить подотчетные денежные средства, на какие цели. Могут устанавливаться максимальные ограничения на выдаваемые суммы, а также сроки выдачи средств.

Работник, получивший под отчет деньги, должен отчитаться перед работодателем о потраченных средствах в сроки, установленные приказом, заявлением или другим документом. Например, о потраченных в командировке деньгах работник должен отчитаться в течение трех дней по возвращению из нее, предоставив авансовый отчет.

Если все-таки организация составляется приказ, ограничивающий перечень подотчетных лиц, то составлять его нужно с учетом требований, изложенных ниже.

Также предлагаем скачать образец приказа о представительских расходах — скачать.

Как оформить приказ о подотчетных лицах

Приказ составляют традиционно на фирменном бланке предприятия, где в верхней части обозначено наименование компании. Обязательно распоряжению присваивается персональный номер и указывается текущий день формирования.

К обязательным реквизитам любого приказа также относятся наименование бумаги и ее заголовок. При необходимости указывают причину формирования — например, с целью обеспечения контроля за подотчетными суммами.

Далее в распорядительной части приказа указывают:

  • список физических лиц, которые могут быть подотчетными, именно этому кругу лиц можно будет выдавать денежные средства для трат в интересах фирмы. Можно устанавливать различные ограничения по выдаваемой под отчет сумме, сроках. На самом деле, сроки выдачи денег нигде не оговариваются, то есть данный момент каждая компания решает на свое усмотрение, обычно этот параметр прописывается в заявлении подотчетного лица. Следует понимать, что срок выдачи денег в подотчет не может быть менее, чем период командировки;
  • распоряжение бухгалтеру выдавать указанным лицам подотчетные средства при условии отсутствия долгов за ними и при наличии одобренного заявления;
  • распоряжение перечисленным лицам производить траты полученных сумм только в интересах организации, своевременно предоставлять отчет о расходах;
  • в конце назначается ответственное за исполнением приказа лицо.

Составленный образец приказа утверждает руководитель организации. Возможно не составлять приказ, а подготовить внутренний локальный акт, например, инструкцию для подотчетных лиц.

Образец оформления

Образец приказа о подотчетных лицах 2017 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Оформляем документы грамотно ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru